Дигитална или хартиена покана — кое да изберете за вашето събитие

Хартиената покана има нещо, което екранът няма: държи се в ръка. Дигиталната има нещо, което хартията няма: отговаря. Изборът зависи от това кое ви е по-важно за конкретното събитие.

Цена

Хартиена покана за 100 гости струва печат, пликове, марки или доставка на ръка. При качествена хартия и дизайн сумата лесно стига няколкостотин евро. Всяка грешка в текста означава нов печат.

Дигиталната покана е една цена за цялото събитие, независимо дали гостите са 30 или 250. Поправяте текста за секунди, без нов разход.

Време

Хартиената покана минава през дизайнер, печатница, адреси и поща. Между решението и получаването минават две до четири седмици.

Дигиталната е готова същия ден. Пращате я по Viber, WhatsApp или имейл и гостът я има след минута.

Отговорите от гостите

Това е най-голямата разлика. Хартиената покана не връща нищо. Отговорите събирате на ръка: обаждания, съобщения, тетрадка.

Дигиталната покана има бутон „Идвам“ или „Не мога“. Гостът отговаря от телефона си, а вие виждате бройката на момента. Може да попитате и за меню, алергии и придружители, в същата покана.

Промени в последния момент

Ако се смени часът или мястото, хартиената покана вече е у гостите и трябва да се обаждате на всички.

Дигиталната покана е жива страница. Променяте я и всеки гост вижда новата версия, без да препращате нищо.

Гости на различни езици

Хартиената покана е на един език, най-много на два в две колони.

Дигиталната може да е на езика на всеки гост поотделно: баба ви я чете на български, колегата от Германия на немски, от една и съща покана.

Усещането

Тук хартията печели и е честно да го кажем. Плътна хартия, релефен печат и восъчен печат създават момент, който екранът не повтаря напълно. Добрата дигитална покана се опитва да го навакса с анимация на отварящ се плик, но това е различно преживяване.

Защо много домакини правят и двете

Все по-често виждаме този вариант:

• Хартиена покана за най-близките: родители, баби и дядовци, кумове. Двайсет-трийсет броя, като спомен.
• Дигитална покана за всички останали, с отговорите, менюто и плана на масите.

Така имате и красивия предмет, и работещата организация, а разходът остава малък.

Накратко

• Цена за 100 гости: хартиена — няколкостотин евро; дигитална — една цена за събитието.
• Време до гостите: хартиена — 2–4 седмици; дигитална — същия ден.
• Отговори: хартиена — на ръка; дигитална — автоматично, с бутон.
• Промени: хартиена — нов печат; дигитална — веднага, за всички.
• Езици: хартиена — един или два; дигитална — всеки гост на своя.
• Усещане в ръка: хартиена — да; дигитална — не.

В InviteCards дизайнвате и тествате поканата безплатно. Плащате едва когато я активирате за гостите.

Изберете според събитието. За сватба с 150 гости и роднини в три държави дигиталната покана спестява седмици. За вечеря с десет най-близки красивата картичка в плик може да е целият жест.