RSVP без стрес — как да съберете потвържденията навреме

„Моля, потвърдете присъствието си до…" — изречението, което половината гости прочитат и забравят. А без отговорите им не можете да поръчате меню, да наредите масите или да знаете колко торта ви трябва.

Кога да изпратите поканите

• Сватба: 6–8 седмици преди датата. Ако има гости от чужбина — 3 месеца, с предварително „запазете датата".
• Кръщене и рожден ден: 3–4 седмици.
• Абитуриентски бал и парти: 2–3 седмици.

До кога да искате отговор

Сложете крайния срок 3–4 седмици преди събитието. Ресторантът обикновено иска бройката две седмици по-рано, а вие ще имате нужда от още една седмица, за да догоните мълчаливите.

Направете отговора лесен

Колкото по-малко стъпки, толкова повече отговори. Най-добре — една: гостът отваря линка и натиска „Идвам" или „Не мога". Ако питате за меню, придружители или алергии, питайте в същия момент, а не с второ съобщение.

Какво да правите с тези, които мълчат

1. Седмица преди срока пратете кратко напомняне — само на тези, които не са отговорили.
2. След срока — едно лично съобщение или обаждане. Обикновено просто са забравили.
3. Ако и тогава няма отговор, броете ги като „не идват". Спокойно е и за вас, и за тях.

Следете всичко на едно място

Списък в тетрадка, съобщения във Viber и таблица в Excel се разминават за нула време. Когато всички отговори идват на едно място, във всеки момент виждате: колко идват, колко не, колко чакат — и кой точно.

В InviteCards потвържденията пристигат в таблото на събитието веднага, а до всяко име стои какво е избрал гостът.

Събраните навреме потвърждения са половината организация. Другата половина е да се насладите на празника.