Invitație digitală sau pe hârtie — ce să alegeți pentru evenimentul dumneavoastră

Invitația pe hârtie are ceva ce ecranul nu are: se ține în mână. Cea digitală are ceva ce hârtia nu are: răspunde. Alegerea depinde de ce contează mai mult pentru dumneavoastră la evenimentul respectiv.

Prețul

O invitație pe hârtie pentru 100 de invitați înseamnă tipar, plicuri, timbre sau livrare de mână. Cu hârtie de calitate și design, suma ajunge ușor la câteva sute de euro. Orice greșeală în text înseamnă un nou tipar.

Invitația digitală are un singur preț pentru tot evenimentul, indiferent dacă invitații sunt 30 sau 250. Corectați textul în câteva secunde, fără un cost nou.

Timpul

Invitația pe hârtie trece prin designer, tipografie, adrese și poștă. Între decizie și primire trec două până la patru săptămâni.

Cea digitală este gata în aceeași zi. O trimiteți pe WhatsApp, Viber sau e-mail, iar invitatul o are după un minut.

Răspunsurile invitaților

Aceasta este cea mai mare diferență. Invitația pe hârtie nu întoarce nimic. Răspunsurile le adunați manual: telefoane, mesaje, caiet.

Invitația digitală are butonul „Da, venim” sau „Din păcate, nu”. Invitatul răspunde de pe telefon, iar dumneavoastră vedeți numărul pe loc. Puteți întreba și despre meniu, alergii și însoțitori, în aceeași invitație.

Schimbări în ultimul moment

Dacă se schimbă ora sau locul, invitația pe hârtie este deja la invitați și trebuie să-i sunați pe toți.

Invitația digitală este o pagină vie. O modificați și fiecare invitat vede noua versiune, fără să retrimiteți nimic.

Invitați în limbi diferite

Invitația pe hârtie este într-o singură limbă, cel mult în două, pe două coloane.

Cea digitală poate fi în limba fiecărui invitat în parte: bunica o citește în română, colegul din Germania în germană, din una și aceeași invitație.

Senzația

Aici hârtia câștigă și este corect să o spunem. Hârtia groasă, tiparul în relief și sigiliul de ceară creează un moment pe care ecranul nu îl reproduce pe deplin. O invitație digitală bună încearcă să recupereze cu animația unui plic care se deschide, dar este o experiență diferită.

De ce multe gazde le fac pe amândouă

Vedem tot mai des această variantă:

• Invitație pe hârtie pentru cei mai apropiați: părinți, bunici, nași. Douăzeci–treizeci de bucăți, ca amintire.
• Invitație digitală pentru toți ceilalți, cu răspunsurile, meniul și planul meselor.

Așa aveți și obiectul frumos, și organizarea care funcționează, iar costul rămâne mic.

Pe scurt

• Preț pentru 100 de invitați: pe hârtie — câteva sute de euro; digital — un singur preț pentru eveniment.
• Timp până la invitați: pe hârtie — 2–4 săptămâni; digital — în aceeași zi.
• Răspunsuri: pe hârtie — manual; digital — automat, cu un buton.
• Schimbări: pe hârtie — tipar nou; digital — imediat, pentru toți.
• Limbi: pe hârtie — una sau două; digital — fiecare invitat în limba lui.
• Senzația în mână: pe hârtie — da; digital — nu.

Pe InviteCards creați și testați invitația gratuit. Plătiți abia când o activați pentru invitați.

Alegeți în funcție de eveniment. Pentru o nuntă cu 150 de invitați și rude în trei țări, invitația digitală economisește săptămâni. Pentru o cină cu cei zece oameni cei mai apropiați, o felicitare frumoasă în plic poate fi întregul gest.