Invitación digital o de papel — cuál elegir para su evento

La invitación de papel tiene algo que la pantalla no tiene: se sostiene en la mano. La digital tiene algo que el papel no tiene: responde. La elección depende de qué le importa más para ese evento en concreto.

Precio

Una invitación de papel para 100 invitados cuesta impresión, sobres, sellos o entrega en mano. Con papel y diseño de calidad, la suma llega fácilmente a varios cientos de euros. Cada error en el texto significa una nueva impresión.

La invitación digital es un solo precio para todo el evento, tanto si los invitados son 30 como 250. Corrige el texto en segundos, sin ningún gasto adicional.

Tiempo

La invitación de papel pasa por el diseñador, la imprenta, las direcciones y el correo. Entre la decisión y la recepción pasan de dos a cuatro semanas.

La digital está lista el mismo día. La envía por WhatsApp, por mensaje o por correo electrónico y el invitado la tiene en un minuto.

Las respuestas de los invitados

Esta es la mayor diferencia. La invitación de papel no devuelve nada. Las respuestas se recogen a mano: llamadas, mensajes, una libreta.

La invitación digital tiene un botón «Sí, iremos» o «Lamentablemente, no». El invitado responde desde su teléfono y usted ve el recuento al momento. Puede preguntar también por el menú, las alergias y los acompañantes, en la misma invitación.

Cambios de última hora

Si cambia la hora o el lugar, la invitación de papel ya está en manos de los invitados y hay que llamar a todos.

La invitación digital es una página viva. La modifica y cada invitado ve la nueva versión, sin reenviar nada.

Invitados que hablan distintos idiomas

La invitación de papel está en un idioma, como mucho en dos, a dos columnas.

La digital puede estar en el idioma de cada invitado por separado: su abuela la lee en español y el compañero de Alemania, en alemán, desde la misma invitación.

La sensación

Aquí gana el papel, y es justo decirlo. Un papel grueso, una impresión en relieve y un sello de lacre crean un momento que la pantalla no reproduce del todo. Una buena invitación digital intenta compensarlo con la animación de un sobre que se abre, pero es una experiencia diferente.

Por qué muchos anfitriones hacen las dos

Cada vez vemos más esta opción:

• Invitación de papel para los más cercanos: padres, abuelos, padrinos. Veinte o treinta unidades, como recuerdo.
• Invitación digital para todos los demás, con las respuestas, el menú y el plano de mesas.

Así tiene el objeto bonito y la organización que funciona, y el gasto sigue siendo pequeño.

En resumen

• Precio para 100 invitados: de papel — varios cientos de euros; digital — un solo precio por evento.
• Tiempo hasta llegar a los invitados: de papel — 2–4 semanas; digital — el mismo día.
• Respuestas: de papel — a mano; digital — automáticas, con un botón.
• Cambios: de papel — nueva impresión; digital — al instante, para todos.
• Idiomas: de papel — uno o dos; digital — cada invitado en el suyo.
• Sensación en la mano: de papel — sí; digital — no.

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Elija según el evento. Para una boda con 150 invitados y familiares en tres países, la invitación digital ahorra semanas. Para una cena con los diez más cercanos, una bonita tarjeta en un sobre puede ser todo el gesto.