Convite digital ou em papel — qual escolher para o seu evento

Um convite em papel tem algo que um ecrã não tem: pode segurá-lo na mão. Um digital tem algo que o papel não tem: responde. A escolha depende do que é mais importante para si neste evento em concreto.

Custo

Um convite em papel para 100 convidados implica impressão, envelopes, selos ou entrega em mão. Com papel e design de boa qualidade, o total chega facilmente a várias centenas de euros. Cada erro no texto significa uma nova impressão.

Um convite digital tem um preço único para todo o evento, quer tenha 30 convidados, quer 250. Corrige o texto em segundos, sem custos adicionais.

Tempo

Um convite em papel passa por um designer, uma gráfica, moradas e correio. Entre a decisão e a entrega passam duas a quatro semanas.

Um digital fica pronto no próprio dia. Envia-o por WhatsApp, Messenger ou e-mail e o convidado recebe-o um minuto depois.

Respostas dos convidados

Esta é a maior diferença. Um convite em papel não devolve nada. As respostas são recolhidas à mão: chamadas, mensagens, um caderno.

Um convite digital tem um botão "Sim, estaremos presentes" ou "Infelizmente, não". O convidado responde no telemóvel e o anfitrião vê os números de imediato. No mesmo convite, pode também perguntar pelo menu, alergias e acompanhantes.

Alterações de última hora

Se a hora ou o local mudarem, o convite em papel já está com os convidados e é preciso telefonar a todos.

Um convite digital é uma página viva. Altera-a e todos os convidados veem a nova versão, sem ter de reencaminhar nada.

Convidados que falam idiomas diferentes

Um convite em papel está num idioma, no máximo dois, em duas colunas.

Um digital pode estar no idioma de cada convidado: a avó lê-o em português, o colega da Alemanha em alemão, a partir de um único convite.

A sensação

Aqui ganha o papel, e é justo dizê-lo. Papel grosso, impressão em relevo e um selo de lacre criam um momento que um ecrã não reproduz por completo. Um bom convite digital tenta compensar com um envelope animado que se abre, mas é uma experiência diferente.

Porque é que muitos anfitriões fazem as duas coisas

Vemos esta opção cada vez mais vezes:

• Um convite em papel para o círculo mais próximo: pais, avós, padrinhos. Vinte ou trinta exemplares, como recordação.
• Um convite digital para todos os outros, com as respostas, o menu e a disposição das mesas.

Assim tem o objeto bonito e a organização que funciona, e o custo mantém-se baixo.

Em resumo

• Custo para 100 convidados: papel — várias centenas de euros; digital — um preço único para o evento.
• Tempo até chegar aos convidados: papel — 2 a 4 semanas; digital — no próprio dia.
• Respostas: papel — à mão; digital — automáticas, com um botão.
• Alterações: papel — nova impressão; digital — de imediato, para todos.
• Idiomas: papel — um ou dois; digital — cada convidado no seu.
• Algo para ter na mão: papel — sim; digital — não.

No InviteCards, cria e testa o convite gratuitamente. Só paga quando o ativa para os seus convidados.

Escolha de acordo com o evento. Para um casamento com 150 convidados e familiares em três países, um convite digital poupa semanas. Para um jantar com as dez pessoas mais próximas, um belo cartão num envelope pode ser o gesto inteiro.