Combien coûte une invitation numérique et ce que comprend le prix

La question la plus fréquente avant une première invitation numérique est « combien ça va coûter ». La réponse est plus simple que pour le papier : un seul prix pour tout l’événement, et non à l’unité.

Comment le prix se calcule

Avec les invitations papier, vous payez chaque exemplaire, plus l’impression et la livraison. Avec les invitations numériques, vous payez en général une fois pour l’événement, et le prix dépend du nombre d’invitations que vous enverrez.

Il est important de savoir ce qu’est une « invitation ». Sur InviteCards, une invitation correspond à un foyer : une famille de quatre personnes reçoit un seul lien, et c’est une invitation, pas quatre.

Ce que comprend le prix

Chaque formule doit contenir tout ce dont vous avez besoin pour l’événement, pas seulement la carte :

• tous les modèles et toutes les variantes de couleur ;
• les réponses « oui » et « non » avec un lien personnel pour chaque invité ;
• l’invitation dans la langue de chaque invité ;
• le choix du menu et les allergies ;
• le plan de table et de la salle ;
• le programme de la journée ;
• le lieu avec carte et itinéraire ;
• le livre d’or ;
• une check-list et des tâches pour l’organisation.

Si le site que vous regardez facture à part les réponses ou les langues, l’addition change vite.

Ce que vous ne devriez pas payer

• Les essais. Vous devez pouvoir créer, prévisualiser et vous envoyer l’invitation gratuitement. Vous ne payez qu’au moment de l’activer pour vos invités.
• Les modifications. Changer l’heure, le lieu ou le texte après l’envoi ne doit rien coûter.
• Les invités supplémentaires dans la limite de la formule. Si vous avez pris une formule de 90 invitations et que vous en envoyez 70, vous ne payez pas de supplément.

La formule qu’il vous faut

C’est le nombre d’invitations, et non le nombre d’invités, qui détermine la formule.

• Petite fête (anniversaire, baptême, soirée) : jusqu’à 30 invitations. Cela fait 30 foyers, soit généralement 60 à 90 personnes.
• Mariage ou grande réception : jusqu’à 90 invitations, soit environ 150 à 250 invités.
• Grands événements (bal, soirée d’entreprise) : jusqu’à 250 invitations.

Comptez les foyers de votre liste, pas les personnes, et vous verrez quelle formule est la vôtre.

Pourquoi les prix diffèrent selon les pays

Les services sérieux affichent un prix selon le pays depuis lequel on ouvre le site. Un même prix en euros ne pèse pas pareil en Allemagne et en Bulgarie. C’est pourquoi, sur la page des tarifs, vous voyez votre prix, et non une moyenne européenne.

Comparaison avec les invitations papier

Pour un mariage de 100 invitations, des invitations papier de qualité avec enveloppes et livraison reviennent à plusieurs centaines d’euros, sans compter le temps. L’invitation numérique pour le même événement est un montant fixe, et elle vient avec les réponses, le menu et les tables.

Les tarifs actuels d’InviteCards sont sur la page « Tarifs », en euros, pour votre pays. Vous créez et testez gratuitement, vous payez à l’activation.

Avant de choisir, faites deux choses : comptez les foyers et vérifiez ce qui est inclus. Le reste est une question de design.