Digitale oder gedruckte Einladung — was Sie für Ihre Feier wählen sollten

Die gedruckte Einladung hat etwas, das der Bildschirm nicht hat: Man hält sie in der Hand. Die digitale hat etwas, das das Papier nicht hat: Sie antwortet. Die Wahl hängt davon ab, was Ihnen bei der konkreten Feier wichtiger ist.

Preis

Eine gedruckte Einladung für 100 Gäste kostet Druck, Umschläge, Briefmarken oder die Zustellung per Hand. Bei hochwertigem Papier und Design kommen schnell mehrere Hundert Euro zusammen. Jeder Fehler im Text bedeutet einen neuen Druck.

Die digitale Einladung hat einen Preis für die ganze Feier, egal ob 30 oder 250 Gäste kommen. Den Text korrigieren Sie in Sekunden, ohne neue Kosten.

Zeit

Die gedruckte Einladung geht durch Grafiker, Druckerei, Adressen und Post. Zwischen Entscheidung und Empfang vergehen zwei bis vier Wochen.

Die digitale ist am selben Tag fertig. Sie schicken sie per WhatsApp, SMS oder E-Mail, und der Gast hat sie nach einer Minute.

Die Antworten der Gäste

Das ist der größte Unterschied. Die gedruckte Einladung gibt nichts zurück. Die Antworten sammeln Sie von Hand: Anrufe, Nachrichten, ein Heft.

Die digitale Einladung hat die Buttons „Ja, wir kommen“ und „Leider nicht“. Der Gast antwortet vom Handy aus, und Sie sehen die Zahl sofort. Sie können in derselben Einladung auch nach Menü, Allergien und Begleitpersonen fragen.

Änderungen in letzter Minute

Wenn sich Uhrzeit oder Ort ändern, ist die gedruckte Einladung schon bei den Gästen, und Sie müssen alle anrufen.

Die digitale Einladung ist eine lebendige Seite. Sie ändern sie, und jeder Gast sieht die neue Version, ohne dass Sie etwas erneut verschicken.

Gäste in verschiedenen Sprachen

Die gedruckte Einladung ist in einer Sprache, höchstens in zwei in zwei Spalten.

Die digitale kann in der Sprache jedes einzelnen Gastes sein: Ihre Großmutter liest sie auf Deutsch, die Kollegin aus Italien auf Italienisch, aus ein und derselben Einladung.

Das Gefühl

Hier gewinnt das Papier, und das sollte man ehrlich sagen. Schweres Papier, Prägedruck und ein Wachssiegel schaffen einen Moment, den der Bildschirm nicht ganz wiederholt. Eine gute digitale Einladung versucht das mit der Animation eines sich öffnenden Umschlags aufzuholen, aber es bleibt ein anderes Erlebnis.

Warum viele Gastgeber beides machen

Immer häufiger sehen wir diese Variante:

• Gedruckte Einladung für die Engsten: Eltern, Großeltern, Trauzeugen. Zwanzig bis dreißig Stück, als Andenken.
• Digitale Einladung für alle anderen, mit den Antworten, dem Menü und dem Sitzplan.

So haben Sie den schönen Gegenstand und die funktionierende Organisation, und die Kosten bleiben klein.

Kurz gesagt

• Preis für 100 Gäste: gedruckt — mehrere Hundert Euro; digital — ein Preis für die Feier.
• Zeit bis zum Gast: gedruckt — 2–4 Wochen; digital — am selben Tag.
• Antworten: gedruckt — von Hand; digital — automatisch, per Button.
• Änderungen: gedruckt — neuer Druck; digital — sofort, für alle.
• Sprachen: gedruckt — eine oder zwei; digital — jeder Gast in seiner.
• Gefühl in der Hand: gedruckt — ja; digital — nein.

Bei InviteCards gestalten und testen Sie die Einladung kostenlos. Sie zahlen erst, wenn Sie sie für die Gäste freischalten.

Wählen Sie je nach Feier. Bei einer Hochzeit mit 150 Gästen und Verwandten in drei Ländern spart die digitale Einladung Wochen. Bei einem Abendessen mit den zehn engsten Menschen kann die schöne Karte im Umschlag die ganze Geste sein.