Como organizar as mesas do casamento — sem discussões e sem Excel

A disposição das mesas é a tarefa que todos deixam para a última semana. Depois, revela-se um puzzle de cinquenta peças em que cada peça tem uma opinião. Eis como fazê-la com calma.

1. Comece só quando tiver as respostas

Não vale a pena mudar de lugar pessoas que talvez não venham. Espere por pelo menos 80–90% das respostas. Com um convite digital, isso leva dias, não semanas — os convidados respondem com um toque e vê de imediato quem vem.

2. Primeiro a sala, depois as pessoas

Antes de sentar o primeiro convidado, defina a própria sala: onde ficam a pista de dança, o bar, o DJ e a entrada. A mesa junto às colunas não é para os avós, e a mesa ao pé da porta não é para a família mais próxima.

3. A mesa dos noivos é a âncora

Coloque-a primeiro. Tudo o resto decorre dela: a família mais próxima mais perto, os amigos à volta da pista de dança, os colegas mais atrás.

4. Grupos, não pessoas

Não pense em 120 pessoas. Pense em 12 grupos:

• a família da noiva
• a família do noivo
• os amigos da escola
• os amigos da faculdade
• os colegas de trabalho
• os vizinhos e os amigos da família

Cada grupo ocupa uma ou duas mesas. O puzzle passa a ter 12 peças.

5. As crianças ficam com os pais

Uma mesa só para crianças parece ótima até a primeira começar a chorar. Os mais pequenos sentam-se com os pais; os mais crescidos podem ter a sua própria mesa ali perto.

6. Os casos delicados

Pais divorciados, familiares zangados, ex-namorados. Não os sente à mesma mesa, nem frente a frente com a pista de dança pelo meio. Duas mesas de distância resolvem a maior parte dos dramas.

7. Mostre aos convidados onde se sentam

A melhor parte: quando um convidado abre o convite no próprio dia, vê a sua mesa na planta da sala. Sem fila à frente do quadro à entrada.

No InviteCards, a disposição das mesas está no painel do evento — arraste as mesas, coloque os convidados e cada um vê o seu lugar no convite.

Boa sorte — e lembre-se: ninguém se recorda de onde se sentou. Recorda-se de como se sentiu.